En la era digital actual, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para potenciar la productividad y el desarrollo profesional.
Comprender y aplicar la IA en el ámbito laboral no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad si buscas destacar en tu carrera. Aquí te mostramos cómo la inteligencia artificial y productividad van de la mano, y te compartimos algunas herramientas que puedes usar para transformar tu manera de trabajar, organizarte y aprender.
¿Cómo influye la inteligencia artificial en la productividad laboral?
La inteligencia artificial influye directamente en la productividad laboral al tener la capacidad de automatizar tareas repetitivas, optimizar procesos y ofrecer soluciones rápidas basadas en datos. Al implementar herramientas basadas en IA, cualquier empresa puede reducir tiempos operativos, mejorar la toma de decisiones y lograr que sus colaboradores se enfoquen en tareas más estratégicas y creativas.
¿Cómo aplicar la inteligencia artificial en tu rutina diaria?
La IA ya no es solo una herramienta de grandes empresas: hoy está integrada en muchas de las plataformas que usamos a diario. Desde la gestión de tareas hasta el aprendizaje personalizado, existen soluciones bien accesibles que pueden ayudarte a ser más eficiente, enfocado y adaptable. Aquí te compartimos algunas formas en las que puedes incorporar la inteligencia artificial y productividad en tu día a día.
Gestiona tareas y proyectos
La IA puede convertirse en tu mejor aliada para organizar tus actividades diarias. Herramientas como Trello, Todoist o Microsoft To Do integran funciones inteligentes que automatizan recordatorios, establecen prioridades y te ayudan a visualizar el avance de tus tareas.
Ya no se trata solo de hacer listas: se trata de tener un sistema que aprenda de ti y te sirva para planificar mejor. Estas plataformas incluso pueden sugerirte próximos pasos o detectar tareas que repites más de una vez, haciendo que tu semana sea más eficiente y menos caótica. En entornos de alta demanda, contar con herramientas así no solo mejora tu productividad, también te da claridad y control sobre tu trabajo diario.
Enfócate y gestiona mejor tu tiempo
En la era de la hiperconectividad, uno de los mayores desafíos no es tener tiempo, sino saber aprovecharlo al máximo. Por eso, algunas herramientas como Forest y Focus Booster te permiten medir si te estás enfocando de forma correcta y te motivan a ir avanzando, ayudándote a trabajar por bloques de tiempo.
Para medir tu rendimiento, Clockify registra tus horas según proyectos y actividades. Y si lo tuyo es la organización colaborativa o personal, herramientas como Google Calendar, Any.do o TimeTree te permiten visualizar, compartir y sincronizar tus compromisos diarios. Estas herramientas no solo te ayudan a gestionar tus tareas, también te enseñan a gestionar tu energía y tu atención, dos recursos clave para cualquier profesional en la era digital.
Aprende de forma continua
La IA también está revolucionando el aprendizaje. Plataformas como Khan Academy o Coursera utilizan algoritmos para personalizar contenidos, identificar áreas de mejora y sugerirte rutas formativas alineadas con tus objetivos. Nosotros en Utel Universidad también nos apoyamos de recursos tecnológicos para mejorar la experiencia de nuestros estudiantes.
También existen herramientas como Duolingo que aplican IA para enseñarte idiomas de forma dinámica y adaptativa, reforzando lo que necesitás repasar y avanzando a tu ritmo.
Integrar la inteligencia artificial a tu rutina no se trata solo de usar tecnología, sino de potenciar tu forma de trabajar, pensar y aprender. Aprovechar estas herramientas es una forma concreta de elevar tu perfil profesional, tomar mejores decisiones y adaptarte con agilidad a los cambios del mundo laboral.
Lo que acabas de leer en este artículo surge de una conversación actual, viva y en constante evolución inspirada en la conferencia “IA para la productividad: acelera tu camino profesional”, presentada por Angelica Bayona -líder de gestión humana en empresas como Carbon Health, Rappi y WSP- durante la jornada de empleabilidad en el marco de la Ceremonia de Graduación Colombia 2025.
Este tipo de espacios y otros como mentorías, webinars, ferias de empleo, talleres y hackatones con foco en empleabilidad están creados para brindar a nuestros estudiantes y egresados herramientas actuales, aplicables y alineadas con las demandas reales del mundo laboral.
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